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가계부 쓰는 법: 가계에 도움되는 작성법

단식부기 방식의 가계부 쓰는 법은 어렵지 않습니다.

온라인 가계부 서비스나 가계부 앱은 대부분 단식부기 방식의 가계부입니다. 소득과 부수입을 수입 칸에 적고, 지출은 지출 칸에 적으면 됩니다.

수기 가계부를 쓰는 것이 아니라 가계부 앱을 이용한다면 애써 입력할 필요도 없습니다. 연계 서비스에 의해 자동으로 입력하고 분류되기 때문입니다.

만약 가계부 쓰는 것이 번거롭다면 최소한 통장 쪼개기를 통해 지출 관리를 하는 대안을 쓸 수 있습니다.

통장 쪼개기는 가계부를 작성하기 귀찮아 하는 분들을 위한 대안이지만, 통장 쪼개기에 더해 가계부도 작성하는 것이 좋습니다.

단식부기 복식부기 가계부 쓰는 법

아래에서 가계부를 써야 하는 이유와 앱이나 수기 가계부에 공통적으로 적용할 수 있는 단식 부기 방식의 가계부 쓰는 법과 복식 부기 방식의 가계부 쓰는 법에 대해 알아 보겠습니다.

목차:

가계부 작성 이유

가계부를 쓰는 이유는 월급(수입)과 지출을 관리하기 위해서입니다. 수입과 지출을 제대로 관리하기 위해서는 기록해야 합니다. 그 기록이 바로 가계부죠.

재테크를 위해서는 잘 버는 것도 중요하지만, 잘 쓰는 것도 중요합니다. 가계부를 써야 하는 이유를 정리하면 다음과 같습니다.

  • 수입과 지출을 일목요연하게 정리 할 수 있다.
  • 일목 요연한 정리는 예산을 세우는 것과 같다. 가계부는 가계 예산을 세울 수 있게 해 준다.
  • 처음엔 한 달 예산을 세울 수 있고, 내공이 쌓이면 1년 예산도 세울 수 있게 된다.
  • 지출 관리와 예산 세우기를 통해 저축과 투자의 비중을 늘릴 수 있게 된다.
  • 지출 기록은 반드시 필요 없는 지출을 줄이는 것으로 연결되는 법이다. 가계부를 작성하면 돈을 덜 쓰게 된다.
  • 가계부를 쓰면 빚 갚기도 계획적으로 할 수 있다.
  • 예산과 계획적인 지출, 효율적인 빚갇기를 통해 지축과 투자 금액을 늘려 돈 모으는 속도를 높일 수 있다.

가계부 쓰는 법

가계부 쓰는 법은 빠짐 없이 지출을 기록하는 것 만을 의미하지 않습니다. 영수증 내용을 기록하거나 오늘의 현금 지출 내역을 기록하는 것은 가계부를 잘 쓰는 법이라고 볼 수 없습니다.

예를 들어, 가계부 쓸 때 마트에 다녀 온 후 영수증 내역을 일일이 기록하는 것은 중요한 일이 아닙니다. 자잘한 지출을 분류하여 식비, 생활 부자재 비용, 자동차 관리 비용 등으로 분류하는 것이 중요합니다.

가계부 쓰는 것이 더 나은 생활을 하는데 도움이 되기 위해서는 여러가지 지출 내역 중에 공통된 것을 묶어 분류하는 것에서부터 출발해야 합니다.

지출 분류 하는 법

지출 분류 핵심은 자신의 생활 방식에 맞게 적당한 수준으로 분류하는 것입니다. 분류 항목은 10개 내외가 좋습니다.

한 달 동안 쓰는 비용을 적당한 분류 없이 그저 기록한 한다면 가계부를 작성해도 큰 의미가 없습니다. 무엇을 줄여야 하는지를 알기 어렵기 때문입니다.

지출 항목을 분류하여 마트 영수증 내역을 일일이 적을 필요 없이 식비로 통합 하여 총액을 기록하는 것이 가계부 작성 요령입니다.

분류 항목이 너무 많아도 지출 관리에 도움이 되지 않습니다. 가계의 생활 방식에 따라 분류 항목은 다를 수 있지만, 아래 분류 항목을 참고하여 자신의 상황에 맞게 적당한 수준으로 분류하시기 바랍니다.

  • 식비
  • 의복비
  • 주거비
  • 의료비
  • 생활용품 비용
  • 통신비
  • 교통비
  • 수도, 전기, 도시 가스 비용
  • 보험료, 세금
  • 외식, 교제비
  • 축의금·부의금
  • 잡비

고정 지출과 변동 지출을 구분할 필요는 없다

생활비를 고정 지출과 변동 지출로 구분할 것을 추천하는 경우도 많다는 것을 알고 있습니다. 그러나 고정비와 변동비를 구분하는 것은 적어도 가계부 쓰는 법으로는 적당하지 않습니다.

고정비와 변동비를 구분하는 것은 기업 회계를 위해 필요한 구분입니다. 가계 예산에서는 중요하지 않습니다.

앞에서 본 지출 분류에서 식비, 주거비, 생활용품 비용 등은 매달 고정 액수로 지출 되므로 고정 비용으로 분류할 수 있고, 도시 가스비, 의복비, 의료비 등은 상황에 따라 달라질 수 있으므로 변동 지출로 구분할 수 있습니다.

그런데, 가계부를 쓰고 분석해 보니, 생활 용품 구매에 너무 많은 돈을 쓰고 있다면 이를 줄일 수 있습니다. 생활용품 비용은 이제 더이상 고정비가 아니게 되는 것입니다.

이런 이유로 가계부 쓰는 법에 고정 지출과 변동 지출 구분을 포함 시킬 필요는 없다고 생각합니다. 가계에서 모든 지출은 절약할 수 있는 변동비라고 생각하는 것이 더 좋습니다.

매월 결산을 한다

가계부 작성의 이점은 한 달 동안 수입은 얼마인지 지출 비용은 얼마이진 결산을 할 수 있다는 것입니다.

가계부 앱을 쓰는 경우 자동으로 결산을 해 주기도 하지만, 자신이 분류한 항목의 한 달 총액을 직접 확인하고 분석하는 것을 잊지 마시기 바랍니다.

이를 통해 새는 돈은 없는지, 앞으로 추가적으로 준비해야 하는 비용은 무엇인지 알게 되므로 가계 예산을 세우고 계획적인 지출을 할 수 있게 되기 때문입니다.

복식 부기 가계부 쓰는 법

아마도 복식 부기 가계부는 익숙하지 않을 것입니다. 익숙하지 않기 때문에 처음 한 달 정도는 가계부 쓰는 법에 적응해야 합니다.

그러나, 복식 부기 가계부는 단식 부기 가계부보다 훨씬 효과적입니다. 적응하고 나면 왜 효과적인지 알게 됩니다. 복식 부기 가계부를 이용해 볼 것을 고려하는 분에게는 후잉 가계부를 추천합니다.

후잉 가계부는 온라인 서비스입니다. 예전에는 무료 버전도 있었지만 지금은 무료 버전은 없고 유료 버전만 있습니다.

유료라는 점이 아쉽기는 하지만, 복식 부기 가계부 이용을 심각하게 고려하는 사람에게는 오히려 장점일 수도 있습니다. 갑자기 문을 닫고 없어진다든지 하는 일이 없을 것이고 외부에 노출 되어서는 안 되는 정보를 좀 더 안전하게 다룰 것이기 때문입니다.

유료인 점이 걸린다면 일반적인 가계부 앱이나 수기 가계부를 이용하는 것도 충분히 좋은 선택입니다.

일반적인 단식 부기 방식의 가계부는 쓰는 법을 잘 몰라도 금방 적응할 수 있지만, 복식 부기 가계부는 쓰는 법을 꼭 알아야 합니다.

쓰는 법이 익숙해 질 때까지 약간의 시간이 걸리겠지만, 복식 부기 가계부 쓰는 법의 핵심은 수입이든 지출이든 (거의) 모든 기록은 두 번 기록한다는 것입니다.

(거의) 모든 기록은 왼쪽에 한 번 오른 쪽에 한 번 기록하게 되는데요, 예를 들어, 은행에 부수입 100,000원이 들어왔다면, 은행 잔고 100,000 원 증가를 왼쪽에 기록하고 부수입 증가 100,000원을 오른쪽에 기록합니다.

대출을 받았다면 대출금이 들어온 은행 잔고 증가를 왼쪽에 기록하고 부채 항목 증가를 오른쪽에 기록합니다.

식비 지출을 체크카드로 했다면, 왼쪽에 식비 증가 금액을 기록하고 오른 쪽에 같은 금액을 연계된 계좌 잔고 감소로 기록합니다.

아마 직접 작성해 보지 않으면 방금 전에 든 예를 이해하기 힘들 수도 있습니다. 그러나 직접 작성해 보면 금방 이해가 되니 복식 부기 가계부 쓰는 법이 잘 이해되지 않을 때 다시 한 번 이글을 참고 하시기 바랍니다.

지금까지 가계부 쓰는 법에 대해 알아 보았습니다. 가능하면 복식 부기 가계부를 이용해 볼 것을 추천하지만, 단식 부기 방식의 가계부를 쓰는 것도 좋습니다. 어느 방식의 가계부이든 꾸준히 쓰다 보면 분명히 가계 살림이 나아지는 것을 경험할 수 있을 것입니다.

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